INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (DI SEGUITO IL “GDPR”)

Noesis S.r.l. (C.F. e P. IVA 10340120152), con sede a Milano, Via Savona 16/A (di seguito “Noesis” o “Società”)  considera di fondamentale importanza la tutela dei dati personali relative alle persone fisiche (“Dati Personali”) con le quali intrattiene rapporti, a vario titolo, o con le quali viene in contatto nell’ambito della propria attività aziendale, e si adopera affinché ogni trattamento di dati che svolge in qualità di Titolare sia pienamente conforme a tutte le norme applicabili in materia di protezione dei dati personali e in particolare al Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (“GDPR”).

Noesis fornisce a tutti gli interessati i cui dati personali sono trattati nell’ambito dell’attività della Società un’adeguata informativa specifica per ogni trattamento, come previsto dal GDPR. Con il presente documento, inoltre, Noesis desidera portare a conoscenza delle principali categorie di terzi i cui dati sono trattati nell’ambito dell’attività della Società, le modalità con cui vengono processate le loro informazioni personali, in modo che ognuno possa venirne a conoscenza in qualsiasi momento.

1. Titolare del trattamento
Noesis S.r.l. (C.F. e P. IVA 10340120152), con sede a Milano, Via Savona 16/A è titolare del trattamento.

2. Informazioni generali
Si indicano di seguito i principali trattamenti di dati personali di terzi effettuati da Noesis nell’ambito della propria attività, le finalità e le basi giuridiche di tali trattamenti:

Soggetti inetressati Tipologia di dati trattati Finalità Base giuridica
Candidati spontanei o che rispondono a offerte di collaborazione del Titolare Dati anagrafici (nome, cognome, ecc…), dati di contatto (indirizzo e-mail, indirizzo di residenza, ecc.); pregresse esperienze lavorative e di formazione scolastica, eventualmente dati relativi allo stato di salute. Selezione del personale Esecuzione di attività precontrattuali su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’art. 6 lett. b) GDPR.
Clienti Dati anagrafici (nome, cognome, ecc.), dati di contatto (indirizzo e-mail, indirizzo di residenza, ecc.); dati bancari. Dare esecuzione al rapporto contrattuale avente ad oggetto lo svolgimento dei servizi offerti dal Titolare, che costituisce la base giuridica del trattamento, ed a tutti gli adempimenti contrattuali e di legge connessi Esecuzione di un contratto in cui l’interessato è parte o per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta sempre dell’interessato ai sensi dell’art. 6 lett. b) GDPR.
Fornitori Dati anagrafici (nome, cognome, ecc.), dati di contatto (indirizzo e-mail, indirizzo di residenza, ecc.); dati bancari. Dare esecuzione al rapporto contrattuale avente ad oggetto la fornitura di beni o servizi da parte del fornitore, che costituisce la base giuridica del trattamento, ed a tutti gli adempimenti contrattuali e di legge connessi Esecuzione di un contratto in cui l’interessato è parte o per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta sempre dell’interessato ai sensi dell’art. 6 lett. b) GDPR.
Giornalisti, accountant di testate giornalistiche, commerciali Nome, cognome, indirizzo, n. telefono, indirizzo email, testata Attività di ufficio stampa, organizzazione di conferenze stampa, rapporti con i media, pubbliche relazioni, invio di inviti ad eventi Legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6 comma 1 lettera f GDPR a sviluppare una rete di rapporti professionali e di business, nonché di pubbliche relazioni, che costituisce patrimonio e valore aggiunto nell’ambito dei servizi offerti alla clientela. Tale interesse legittimo viene esercitato nel pieno rispetto delle libertà e dei diritti degli interessati, che su di esso non prevalgono; gli interessati possono in qualsiasi momento esercitare nei confronti del Titolare tutti i diritti loro riconosciuti dalla legge e dal GDPR in particolare, anche opponendosi al trattamento da parte del Titolare, con le modalità indicate nella presente Privacy Policy.
Visitatori del sito https://www.noesis.net/ Dati di navigazione e dati relativi agli ulteriori servizi offerti dal sito, così come specificato nella presente informativa (sezioni 4 e 5). Gestire il Sito, verificarne il corretto funzionamento e risolvere eventuali anomalie, problemi di funzionamento, e/o abusi, oltre che per fare in modo che il contenuto del Sito sia presentato nel modo più efficace per l’Interessato e per i suoi dispositivi. Quando si accede al sito di Noesis a soli fini informativi vengono raccolti solo i dati di navigazione, necessari per consentire tecnicamente la visualizzazione del sito, garantendo stabilità e sicurezza. Il trattamento di tali dati di navigazione avviene dunque sulla base del legittimo interesse di Noesis di consentire una adeguata navigazione sul sito agli utenti ai sensi dell’art. 6 comma 1 lettera f GDPR e secondo quanto riportato nella presente informativa.

3. Interessati
La presente informativa è rivolta a tutte le categorie di interessati sopra indicati, nonché ai soggetti che accedono al sito internet https://www.noesis.net/ (di seguito “Interessati” e “Sito”).

Altri siti web eventualmente raggiungibili per mezzo di link presenti sul Sito non sono oggetto della presente informativa. Qualora gli Interessati accedano a tali altri siti mediante i link, il relativo trattamento dei dati sarà effettuato in completa autonomia dai relativi titolari. La Società non assume, pertanto, alcuna responsabilità per il predetto trattamento.

4. Tipologia di dati trattati per la navigazione nel sito.
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, i cosiddetti dati di navigazione, ossia alcuni dati personali dell’Interessato la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono direttamente associate a utenti identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare tali utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, le informazioni riguardo all’accesso, le informazioni riguardo alla posizione, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) le informazioni riguardo alla visita dell’utente compresi i dati clickstream dell’URL, all’interno e dal Sito, la durata della visita su alcune pagine e l’interazione in tali pagine ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

5. Ulteriori servizi offerti meditante il Sito
5.1. Contatto, comunicazioni e invio di candidatura spontanea o risposte a offerte di collaborazione.
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica, all’indirizzo indicato su questo sito, e la compilazione di eventuali moduli previsti per inoltrare richieste finalizzate all’utilizzo dei servizi offerti tramite il sito, iniziative proposte ed eventuale fornitura di beni e/o servizi o segnalazioni di reclami comportano l’acquisizione, da parte di Noesis, delle coordinate dell’indirizzo del mittente, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nel messaggio (ad esempio dati presenti nel cv, ecc.)  e/o nel modulo elettronico.

Specifiche informative in merito ai dati forniti saranno contenute con riferimento a specifici servizi offerti nel Sito.

5.2. Finalità
I dati di cui al punto precedente verranno trattati:

  • in caso di semplice contatto/ comunicazione, per fornire un riscontro alla richiesta ricevuta
  • nell’ipotesi di invio di una candidatura spontanea o di risposta a offerte di collaborazione, per la valutazione di profili professionali.

5.3. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati di cui al punto 5.1(a) avviene sulla scorta del legittimo interesse del Titolare a fornire un riscontro alla richiesta ricevuta ai sensi dell’art. 6 comma 1 lettera f GDPR. Il trattamento di cui al punto 5.1 (b) avviene in virtù della richiesta del candidato di effettuare attività precontrattuali ai sensi dell’art. 6 lett. b) GDPR.

6. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati è eseguito con l’ausilio di supporti informatici nei modi necessari per perseguire le finalità per cui sono stati raccolti.

I dati degli Interessati saranno trattati con strumenti informatici e telematici e conservati con predisposizione di idonee misure di sicurezza conformemente a quanto disposto dalla normativa vigente, al fine di ridurre i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati, di accesso non autorizzato, o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

Nel caso in cui i dati siano trattati su supporto cartaceo saranno assicurate adeguate misure a tutela della riservatezza dei dati.

7. Comunicazione e diffusione dei dati
La Società non diffonde i dati dell’Interessato. Tuttavia, i dati trattati possono essere comunicati a soggetti terzi, diversi dai dipendenti e collaboratori della Società autorizzati al trattamento.

Nello svolgimento delle attività di trattamento dei dati descritte nella presente informativa, la Società si avvale infatti anche della collaborazione di soggetti terzi specializzati, che possono venire a conoscenza dei dati, tra cui ad esempio società di servizi informatici (ad es. hosting dei dati, servizi di protezione dei sistemi), telematici, di archiviazione, cui vengono affidati compiti o servizi di natura tecnica od organizzativa, e che agiscono quali responsabili della Società o autonomi titolari.

I dati di clienti e fornitori potranno essere comunicati a prestatori di servizi quali banche, corrieri, consulenti esterni.

In ogni caso, i dati potranno essere riferiti alle autorità pubbliche, qualora queste ne facciano richiesta nell’ambito di un’ispezione o di un’indagine o in base a un provvedimento giudiziario e in ogni caso in cui sussista un obbligo di legge a cui il Titolare è soggetto ai sensi dell’art. 6 comma 1 lettera c) GDPR.

Ai responsabili del trattamento designati dalla Società e ai dipendenti e collaboratori autorizzati al trattamento dei dati saranno impartite adeguate istruzioni, con particolare al tema delle misure di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati. In ogni caso, saranno rivelati loro soltanto quei dati personali necessari per lo svolgimento delle loro specifiche funzioni.

I responsabili del trattamento eventualmente nominati si impegnano contrattualmente a garantire il rispetto della normativa vigente, posta a tutela dei dati personali e all’adozione di tutte le misure di sicurezza necessarie per la adeguata protezione dei medesimi dati.

8. Periodo di conservazione dei dati personali
In relazione a ciascun trattamento, i dati personali vengono conservati per il periodo strettamente necessario per l’adempimento delle relative finalità, salvo che non esistano ulteriori obbligazioni di conservazione legali o sia necessario rispettare termini di legge.

9. Diritti degli Interessati
L’Interessato ha il diritto, in qualunque momento, di ottenere l’accesso ai propri dati, di richiederne la rettifica qualora inesatti, ovvero l’integrazione se incompleti, di chiederne la cancellazione o oblio (ad esempio quando i dati personali non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti; la cancellazione non potrà essere effettuata laddove il trattamento sia necessario per adempiere ad un obbligo di legge o sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria), di richiederne la limitazione del trattamento ed altresì la portabilità (in particolare, su richiesta dell’Interessato la Società consegnerà all’Interessato i dati che lo riguardano trattati con mezzi automatizzati, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. Tuttavia, tale diritto è limitato ai dati trattati dalla Società per la stipula o esecuzione di un contratto con l’Interessato, o sulla base del suo consenso. Se tecnicamente fattibile, e qualora l’Interessato lo richieda, la Società trasmetterà i dati direttamente ad altro titolare del trattamento), di opporsi al trattamento dei medesimi dati, oltre che di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che il trattamento dei dati effettuato dalla Società violi la normativa applicabile in materia.

10. Modalità di esercizio dei diritti dell’Interessato
Le richieste per l’esercizio dei suddetti diritti vanno rivolte al Titolare del trattamento, sia tramite invio di raccomandata a/r all’indirizzo Via Savona 19/A, 20144 Milano, oppure a mezzo e-mail al seguente indirizzo: contact@noesis.net.

11. Reclamo
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, nel caso in cui ravvisasse una violazione o un abuso nel trattamento dei propri dati ai sensi della vigente normativa.